Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Meals on Wheels Oy (Hodarifillari) Y-tunnus: 2728066-3 Osoite: Espoo, Finland
Sähköposti: niko@hodarifillari.fi Puhelin: 040 840 3438

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Niko Kakko niko@hodarifillari.fi puh. 040 840 3438

3. Rekisterin nimi
Hodarifillari asiakasrekisteri ja tarjouspyyntörekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
* Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjousten toimittaminen
* Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
* Tilausten käsittely ja toimittaminen
* Laskutus ja maksujen käsittely
* Asiakasviestintä ja tiedottaminen
* Palvelun kehittäminen
Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
* Nimi
* Sähköpostiosoite
* Puhelinnumero
* Yrityksen nimi (B2B-asiakkaat)
* Tilaisuuden tiedot (tyyppi, ajankohta, paikka, henkilömäärä)
* Viestit ja yhteydenotot
* Tilaus- ja laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin ja puhelimen välityksellä.

7. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan. Kirjanpitolain mukaiset tiedot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

8. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:
* Viranomaisille lain niin vaatiessa
* Kirjanpito- ja tilitoimistopalveluihin (käsittelysopimuksen puitteissa)
* Maksunvälityspalveluihin tilausten käsittelyä varten
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalinen aineisto on suojattu palomuurein ja salasanoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytämme SSL-suojattuja yhteyksiä tiedonsiirtoon.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
* Tarkastusoikeus – saada tietää mitä tietoja hänestä on tallennettu
* Oikeus tietojen korjaamiseen – pyytää virheellisten tietojen korjaamista
* Oikeus tietojen poistamiseen – pyytää tietojensa poistamista
* Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – pyytää käsittelyn rajoittamista
* Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – saada tietonsa koneluettavassa muodossa
* Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – tietosuojavaltuutetun toimistolle
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen niko@hodarifillari.fi

11. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja jotka tallentuvat selaimeesi. Käytämme evästeitä:
* Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen
* Kävijätilastojen keräämiseen (Google Analytics)
* Mainonnan kohdentamiseen (Google Ads)
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

13. Yhteystiedot
Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: niko@hodarifillari.fi 040 840 3438
Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi